Met Casadesk verzorg je de verhuuradministratie voor vastgoed. Casadesk maakt het je daarbij makkelijk door te werken met nota's en betalingen. Dus niet boekhouden met dagboeken, grootboekrekeningen en balansen. Maar werken met nota's, betalingen en afrekeningen. Dat maakt vastgoedbeheer wel zo eenvoudig.

In Casadesk vormen de volgende basisgegevens het fundament van een verhuuradministratie. Het volgende schema laat zien hoe die basisgegevens met elkaar samenhangen:

Voor iedere vastgoedbeheerder herkenbaar. Met de verhuurder sluit je een overeenkomst voor het beheren van een huurobject. En met een huurder sluit je een huurcontract voor het huurobject.

Afspraken vormen de kern

De kern van de verhuuradministratie is het vastleggen van de afspraken met de verhuurder (beheerovereenkomst) en de huurder (huurcontract). Op basis van deze afspraken zal Casadesk namelijk zo veel mogelijk automatisch doen en jou zo werk uit handen nemen.

Automatisch nota's, betalingen en afrekeningen

Zodra de afspraken zijn vastgelegd, start Casadesk met het maken van nota's en het verwerken van betalingen. Ook houdt Casadesk voor iedere verhuurder voortdurend de concept afrekening bij. Het is dan uiteindelijk nog wel aan jou om - met een druk op de knop - de afrekening af te sluiten en te verzenden.

Beheerovereenkomst, de afspraken met de verhuurder

De beheerovereenkomst legt de afspraken vast die je als beheerder met de eigenaar/verhuurder maakt. Voor Casadesk zijn daarbij met name de startdatum en de overeengekomen beheervergoeding van belang.

Beheervergoeding

De beheervergoeding is de vaste vergoeding en/of het percentage van de huur dat de beheerder per huurobject ontvangt. Voor alle huurobjecten kan eenzelfde vergoeding gelden maar er kan per huurobject ook van worden afgeweken. 

Beheernota

Op basis van de beheerovereenkomst maakt Casadesk voor ieder huurobject maandelijks de beheernota. Dit is het bedrag dat de verhuurder aan de beheerder betaalt voor het uitvoeren van de overeengekomen beheerdiensten.

Huurcontract, afspraken met de huurder

Het huurcontract legt de afspraken vast tussen de huurder en de verhuurder. Voor de werking van Casadesk zijn daarbij met name de financiële afspraken van belang.

Maandelijkse huurnota

Op basis van het huurcontract maakt Casadesk maandelijks een huurnota, het bedrag dat de verhuurder maandelijks van de huurder dient te ontvangen.

Als beheerder ontvang je namens de eigenaar/verhuurder de betalingen van de huurder. Casadesk verwerkt deze betalingen en controleert of de betalingen tijdig en correct zijn.

Kale huur en overige kosten

Naast de kale huur betaalt een huurder maandelijks doorgaans ook andere bedragen zoals servicekosten, voorschotten, parkeervergoeding,.. e.d. Gezamenlijk worden deze bedragen in de maandelijkse huurnota verwerkt. Zo is het duidelijk wel totaalbedrag de huurder maandelijks moet betalen.

Vanzelfsprekend is het ook mogelijk eenmalig te betalen bedragen vast te leggen, zoals de borg.

Verhuurder

Met Casadesk verzorg je als vastgoedbeheerder verhuuradministraties en operationeel beheer voor meerdere eigenaren/verhuurders. Voor deze diensten betalen de verhuurders een beheervergoeding.

De verhuurder kan zowel een persoon of een organisatie zijn. Is de verhuurder een persoon? Dan maakt Casadesk voor die persoon automatisch een 'dummy' organisatie. Zo blijft de werkwijze voor alle verhuurders dezelfde. Schematisch ziet dat er als volgt uit:

Verhuurder vs. eigenaar

Doorgaans is de verhuurder ook de eigenaar van de te beheren huurobjecten. Voor de werking van Casadesk maakt het onderscheid geen verschil. Of de verhuurder nu wel of niet de eigenaar is, met de verhuurder worden de afspraken gemaakt en met de verhuurder wordt gecommuniceerd.

Huurder

De huurder is een persoon of een organisatie.

Is de huurder een organisatie? Dan wordt de contactpersoon van de organisatie in het huurcontract opgenomen. Zo blijft de werkwijze voor alle huurders dezelfde. Schematisch ziet het er als volgt uit:

Hoofdhuurder 

Een huurcontract kan meerdere huurders en bewoners hebben. Eén van die huurders zal dan de hoofdhuurder c.q. contactpersoon zijn. Schematisch ziet dat er als volgt uit:

Ga verder naar: Huurobject